社会发展信息化建设的快速发展规划为电子文件销毁的构建和运作带来了基础标准。电子文件销毁的工作模式与以往的文件管理方法有较大的差别，具体表现在对文档管理的持续和一致上。在充分凭借手工管控的时候，管理方法企业很分散，就很难实现对文档管理的一致和持续。而在信息化的条件中，文件传送和操控的技术要求可以摆脱，即使企业很分散，也可以方便地实现持续、一致的操控管控。 

1、电子文件就是指在数据机器设备及条件中生成，以电子数码方式储存于磁带、硬盘、光碟等载体，依靠电子计算机等机器设备阅读、解决并可以在网络通信上传送的文件; 2、详细介绍:新近颁布的国家行业标准电子文件归档与规范化管理中，电子文件的定义为电子文件就是指在数据机器设备及条件中形成，以电子数码方式储存于磁带、硬盘、光碟等载体，依靠电子计算机等数据机器设备阅读、解决，并可在网络通信上传送的文件; 3、种类：有文本文件、图像文件、位图文件、数字影像文件、音频文件、超文本链接表文件、程序文件、数据库文件等。